招聘与入职体系

员工最迟需要在开始工作的第一天完成 Form I-9 Section 1，而且不能早于接受 Job Offer。

雇主通常需要在员工开始工作后的三个工作日内完成 Section 2；如果雇佣期少于三个工作日，则需要在第一天完成。

普通入职部分仍然包括 Offer Letter、I-9、W-4 和公司内部员工记录。

但 STEM OPT 和 H-1B 还可能涉及岗位、薪资、雇主信息、监督关系及其他身份相关要求，因此不能只按照普通员工的 Onboarding Checklist 处理。

Keystone 会把普通员工入职和身份专项要求分开处理，需要时再衔接对应的 STEM OPT 或 H-1B 服务。

先核对现有员工记录，确认哪些 I-9 已经完成、哪些文件缺失，以及问题发生在哪一个环节。

已经发生的历史记录不应通过倒签或重新制作不真实文件的方式处理。具体如何修正，应根据实际缺失内容和当前 I-9 要求判断；如果已经涉及政府审计或执法事项，应由专业律师介入。

可以。

我们可以从现有 Offer Letter、I-9、W-4 和文件管理方式开始检查，确认目前流程中还缺哪些内容，并把后续员工的入职方式统一下来。

已经完成的历史事项按照实际情况处理，重点是从现在开始把员工档案和未来流程规范起来。

完整的入职流程需要明确：

• Offer 发出和接受后的下一步
• 员工需要提交哪些信息
• 公司由谁负责 Review
• I-9 和 W-4 在什么时间完成
• 文件保存在哪里
• 什么时候衔接 Payroll
• 员工信息变化后由谁更新
• 哪些文件需要持续留存

最终交付是一套公司可以继续使用的 Onboarding 流程。